Administración

Este políticas se aplica a todos los patronos, directivos, empleados y familiares directos de la fundación. Se aplica a todas las transacciones de la fundación que impliquen subvenciones, contratos, compras, arrendamientos, inversiones o Otro compromiso de recursos de la fundación.

Miembros del Consejo - Personas que han sido elegidas y forman parte del Consejo de Fundación W.K. Kellogg.

Funcionarios - Personal que ha sido elegido y desempeña los cargos definidos en los estatutos.

Empleados - Personas que reciben remuneración económica de la fundación y se clasifican como empleados a voluntad, a plazo, a tiempo completo o a tiempo parcial. Este término también incluye a los profesionales visitantes únicamente a efectos de este políticas .

Familiar directo - Se define como cónyuge o padres, así como niños y niñas, nietos y bisnietos o sus respectivos cónyuges.

Conflicto de intereses - Circunstancia, real o percibida, en la que un miembro del consejo, directivo, empleado o familiar directo de éste obtiene o podría obtener un beneficio debido a su cargo, responsabilidad o influencia en la fundación, o podría crear una situación real o percibida perjudicial para la reputación e integridad de la fundación. Existe un posible conflicto de intereses cuando un miembro del consejo, directivo o empleado de la fundación con autoridad para tomar decisiones sobre compromisos y/o pagos trabaja (o su familiar directo trabaja) en una organización como miembro del consejo, director, directivo o empleado o en cualquier papel o rol que tenga autoridad para tomar decisiones sobre transacciones que impliquen subvenciones, contratos, compras o arrendamientos, incluido formar parte de un comité con
autoridad de gobierno sobre la organización.

La Fundación Kellogg no permitirá ningún conflicto de intereses. Si un miembro del consejo, directivo o empleado tiene conocimiento de un conflicto de intereses, real o potencial, deberá comunicarlo inmediatamente para que se pueda determinar la existencia de un conflicto y establecer las salvaguardas necesarias para evitarlo.

Las preguntas sobre posibles conflictos e interpretaciones deben consultarse con el director jurídico. Podrán concederse excepciones cuando redunden en interés de la fundación y cuenten con la aprobación del presidente y del director(a) general. El presidente y director(a) general se reserva el derecho de determinar en última instancia si existe un conflicto.

Los donativos y otras transacciones pueden ocurrir entre la fundación y organizaciones, contratistas o personas que tengan relación con un miembro del consejo, directivo, empleado o familiar directo de estos sujeto a los siguientes principios y salvaguardas diseñados para prevenir un conflicto de intereses a la vez que se permiten transacciones justas y razonables:

No se crea una "presunción de conflicto" por la mera existencia de una relación con una organización, contratista o persona externa.

Los hechos materiales respecto a una relación o interés en un donativo u otra transacción en los que se haya determinado la posibilidad de conflicto se divulgarán antes de la aprobación. Se aplicarán las salvaguardias adecuadas en el proceso de toma de decisiones para garantizar que no se produzca un conflicto de intereses. Se demostrará que la transacción es legal, justa y razonable.

Todos los documentos de financiamiento de donativos y compromiso de donativos contendrán una declaración en la que se divulguen los posibles conflictos y se prohíban los pagos a personas identificadas con un posible conflicto.

Un donativo no podrá beneficiar económicamente a un miembro del consejo, directivo, empleado o miembro de su familia inmediata. Los fondos de un donativo o contrato no se utilizarán para pagar salarios de empleados de la WKKF u otros gastos. Los contratos de servicios a familiares directos de un miembro del consejo, directivo o empleado deberán divulgarse y demostrar que son justos y razonables para los servicios prestados.

Un directivo o empleado no actuará como oficial de programa responsable o co-responsable para cualquier donativo, o gestor de cualquier contrato para una organización en la que él o ella o un familiar directo forme parte de un consejo o comité con autoridad de gobernanza sobre la organización, sea empleado de la organización, tenga un interés propietario, o tenga otros conflictos reales.

Un directivo o empleado no tomará la decisión final sobre un donativo, contrato u otra transacción en el que tenga un conflicto de intereses potencial.

Un miembro del consejo se abstendrá de votar sobre cualquier donativo u otra transacción en la que exista un conflicto de intereses. Dicho miembro del consejo podrá conversar sobre el donativo o transacción con otros miembros del consejo, directivos y empleados, y podrá ser tomado en consideración a la hora de determinar el quórum. Sin embargo, deberá abandonar la reunión durante la votación sobre la transacción.

Los miembros del consejo, directivos y empleados no recibirán remuneración ni reembolso de gastos por ninguna actividad, ni obsequio por valor de más de $50 dólares de ninguna organización o persona que sea, o que exista una probabilidad razonable de que sea, parte en una transacción con la fundación. Esta prohibición no se extiende a la recepción de regalos personales que pueda demostrarse que no están relacionados con asuntos de la fundación, como los regalos de cumpleaños de un amigo. Cuando proceda recibir un regalo en nombre de la fundación por valor superior a $50 dólares, el regalo se entregará a la fundación. El consejo de la fundación puede hacer excepciones.

Los directivos y empleados, durante su empleo, no recibirán honorarios, regalias u otros beneficios de artículos, libros, productos u otro trabajo que esté basado en y sea resultado del empleo en la fundación. Los productos y publicaciones desarrollados durante el empleo se considerarán propiedad de la fundación. La fundación, a su discreción, podrá destinar las regalias, honorarios u otros ingresos a otras organizaciones benéficas elegibles que puedan ser recomendadas por el empleado. Se preparará un memorando de entendimiento por escrito con el empleado antes de cualquier publicación o acuerdos de desarrollo de producto. Un empleado podrá retener regalias u otros ingresos recibidos de trabajos o productos completados antes de su empleo con la fundación.

En el momento de su nombramiento o empleo, los miembros del consejo, directivos y todos los empleados firmarán un Certificado de Cumplimiento de Conflicto de Intereses y reafirmarán anualmente la declaración de conflicto de intereses.

Los miembros del consejo, directivos y empleados que tengan autoridad para tomar decisiones sobre donativos, contratos u otras transacciones que involucren el compromiso de recursos de la fundación deberán declarar anualmente cualquier afiliación con organizaciones, contratistas o personas que pudiera crear un conflicto de intereses. Es responsabilidad del miembro del consejo, directivo o empleado asegurarse de que la declaración de afiliaciones se mantiene actualizada.

Es posible que se exija a los directivos y miembros del consejo que presenten declaraciones adicionales para cumplir los requisitos gubernamentales o las normas éticas adoptadas por la fundación.

De forma voluntaria, todos los empleados pueden indicar en la base de datos de contactos de la WKKF sus afiliaciones con organizaciones y contratistas.

La violación de esta política puede dar lugar a medidas disciplinarias que pueden llegar hasta e incluso el despido de la Fundación.

Todo empleado que considere que se ha infringido la política de Conflictos de Intereses está obligado a reportar sus preocupaciones al director de recursos humanos y/o al director jurídico. Si un empleado se siente incómodo reportando a los anteriores, debe comunicar sus preocupaciones al vicepresidente ejecutivo de operaciones o al presidente y director(a) general.

Todas las denuncias de presuntas infracciones se investigarán y tratarán de forma confidencial, en la medida de lo posible, de acuerdo con la política y los procedimientos descritos en la Política de Denuncias de Conductas Contra la Ética o Ilegales.

La Fundación no tolerará represalias contra ningún empleado que haga una denuncia de buena fe o que coopere con la investigación de una queja.