Entandans

Sa a nòt politik aplike pou tout administratè fondasyon yo, ofisye yo, anplwaye yo ak manm fanmi imedya yo. Li aplike a tout tranzaksyon fondasyon ki enplike sibvansyon, kontra, acha, lwaye, envestisman oswa lòt angajman nan resous fondasyon yo.

Manm konsèy - Moun ki te eli epi kap sèvi nan konsèy administrasyon Fondasyon W.K. Kellogg la.

Ofisye – Anplwaye ki te eli epi k ap sèvi nan pozisyon ofisye yo defini nan règleman entèn yo.

Anplwaye – Moun ki resevwa salè finansye nan men fondasyon an epi yo klase kòm anplwaye a volonte, tèm, aplentan oswa a tan pasyèl. Tèm sa a gen ladan tou pwofesyonèl vizitè pou rezon sa a nòt politik sèlman.

Manm Fanmi Imedya - Defini kòm mari oswa madanm oswa paran osi byen ke timoun yo , pitit pitit ak gwo pitit pitit oswa mari oswa madanm respektif yo.

Konfli enterè - Yon sikonstans, reyèl oswa konnen, kote benefis genyen oswa kapab akimile nan yon manm konsèy , ofisye, anplwaye oswa manm fanmi imedya yo, akòz pozisyon moun sa a, responsablite oswa enfliyans nan fondasyon an, oswa ki ka kreye yon sitiyasyon reyèl oswa pèsepsyon prejidis nan repitasyon ak entegrite fondasyon an. Yon konfli enterè se potansyèl lè nenpòt fondasyon manm konsèy , ofisye, anplwaye ki gen otorite pou pran desizyon sou angajman ak/oswa peman sèvi (oswa manm fanmi imedya yo ap sèvi) nan yon òganizasyon kòm yon manm konsèy , direktè , ofisye oswa anplwaye oswa nan nenpòt wòl ki gen otorite pou pran desizyon sou tranzaksyon ki enplike sibvansyon, kontra, acha oswa lwaye ki gen ladann chita nan yon komite ak gouvène
otorite sou òganizasyon an.

Fondasyon W.K. Kellogg pa p pèmèt yon konfli enterè. Si yon manm konsèy, ofisye oswa anplwaye vin okouran yon konfli enterè, reyèl oswa potansyèl, konfli a dwe revele imedyatman pou yo ka detèmine egzistans yon konfli, epi etabli pwoteksyon pou anpeche yon konfli enterè.

Kesyon sou konfli potansyèl ak entèpretasyon yo ta dwe diskite avèk konseye jeneral la. Eksepsyon yo ka akòde lè li nan enterè biznis fondasyon an epi apwouve pa prezidan ak Direktè Jeneral la. Prezidan ak Direktè Jeneral la rezève dwa pou fè detèminasyon final sou si yon konfli egziste oswa non.

Sibvansyon ak lòt tranzaksyon ka fèt ant fondasyon an ak òganizasyon, kontraktè oswa moun ki gen yon relasyon ak yon manm konsèy, ofisye, anplwaye oswa manm fanmi imedya ki sijè a prensip ak pwoteksyon sa yo ki fèt pou anpeche yon konfli enterè pandan yap pèmèt tranzaksyon jis ak rezonab:

Yon "prezompsyon konfli" pa kreye sèlman pa egzistans yon relasyon ak yon òganizasyon deyò, kontraktè oswa moun.

Enfòmasyon enpòtan konsènan yon relasyon oswa enterè nan yon sibvansyon oswa lòt tranzaksyon kote yo te detèmine potansyèl pou konfli a dwe revele anvan apwobasyon. Pwoteksyon apwopriye dwe aplike nan pwosesis pou pran desizyon an pou asire yon konfli enterè pa rive. Tranzaksyon an dwe montre li legal, jis ak rezonab.

Tout dokiman finansman pou sibvansyon ak angajman sibvansyon dwe gen ladan yon deklarasyon ki revele konfli potansyèl yo epi entèdi peman bay moun yo idantifye ki gen yon konfli potansyèl.

Yon sibvansyon pa dwe benefisye finansyèman yon manm konsèy, ofisye, anplwaye oswa manm fanmi imedya yo. Fon ki soti nan yon sibvansyon oswa kontra pa dwe itilize pou peye salè anplwaye WKKF oswa lòt depans. Kontra pou sèvis bay manm fanmi imedya yon manm konsèy, ofisye oswa anplwaye dwe revele epi montre yo jis ak rezonab pou sèvis yo bay yo.

Yon ofisye oswa anplwaye pa dwe sèvi kòm ofisye pwogram prensipal oswa ko-prensipal pou okenn sibvansyon, oswa manadjè okenn kontra ak yon òganizasyon kote li menm oswa yon manm imedya fanmi li chita nan yon konsèy oswa komite ki gen otorite gouvènans sou òganizasyon an, se yon anplwaye òganizasyon an, gen yon enterè pwopriyetè, oswa gen lòt konfli reyèl.

Yon ofisye oswa anplwaye pa dwe pran desizyon final sou yon sibvansyon, kontra oswa lòt tranzaksyon kote li gen yon konfli enterè potansyèl.

Yon manm konsèy dwe evite vote sou nenpòt sibvansyon oswa lòt tranzaksyon kote yon konfli enterè egziste. Manm konsèy sa a ka diskite sibvansyon an oswa tranzaksyon an ak lòt manm konsèy, ofisye ak anplwaye, epi yo ka konte li nan detèmine yon kowòm. Sepandan, yo dwe kite reyinyon an pandan vòt sou tranzaksyon an.
Manm konsèy, ofisye ak anplwaye pa dwe resevwa rekonpans oswa ranbousman depans pou okenn aktivite, oswa yon kado ki gen valè plis pase $50 nan men nenpòt òganizasyon oswa moun ki gen, oswa gen yon chans rezonab pou li, yon pati nan yon tranzaksyon ak fondasyon an. Entèdiksyon sa a pa aplike pou resevwa kado pèsonèl ki ka demontre pa gen relasyon ak biznis fondasyon an, tankou kado anivèsè nan men yon zanmi. Kote li apwopriye pou resevwa yon kado sou non fondasyon an ki gen valè plis pase $50, kado a dwe bay ak fondasyon an. Konsèy administrasyon an ka fè eksepsyon.

Ofisye ak anplwaye, pandan peryòd travay yo, pa dwe resevwa frè, redevans oswa lòt benefis nan atik, liv, pwodwi oswa lòt travay ki baze sou epi ki se yon rezilta travay nan fondasyon an. Pwodwi ak piblikasyon yo devlope pandan travay yo dwe konsidere kòm pwopriyete fondasyon an. Fondasyon an, nan diskresyon li, ka dirije redevans, frè oswa lòt revni bay lòt òganizasyon charitab elijib anplwaye a ka rekòmande. Yon memorandòm antant ekri ap prepare ak yon anplwaye anvan nenpòt piblikasyon oswa akò devlopman pwodwi. Yon anplwaye ka kenbe redevans oswa lòt revni li resevwa nan travay oswa pwodwi li te fini anvan li te anplwaye nan fondasyon an.

Nan moman nominasyon oswa anplwa, manm konsèy, ofisye ak tout anplwaye yo dwe siyen yon Sètifika Konfòmite Konfli Enterè epi yo dwe reyafime deklarasyon konfli enterè a chak ane.

Manm konsèy, ofisye ak anplwaye ki gen otorite pou pran desizyon sou sibvansyon, kontra oswa lòt tranzaksyon ki enplike angajman resous fondasyon an dwe chak ane deklare nenpòt afilyasyon avèk òganizasyon, kontraktè oswa moun ki ta ka kreye yon konfli enterè. Se responsablite manm konsèy la, ofisye a oswa anplwaye a pou asire li kenbe deklarasyon afilyasyon yo ajou.

Ofisye ak manm konsèy ka oblije depoze deklarasyon adisyonèl pou konfòme yo ak egzijans gouvènmantal oswa estanda etik fondasyon an adopte.

Sou yon baz volontè, tout anplwaye ka endike nan baz done kontak WKKF afilyasyon yo ak òganizasyon ak kontraktè yo.

Yon vyolasyon politik sa a ka lakoz aksyon disiplinè jiska epi ki enkli revokasyon nan fondasyon an.

Nenpòt anplwaye ki kwè politik Konfli Enterè a vyole gen obligasyon pou rapidman rapòte enkyetid yo bay direktè resous imèn lan ak/oswa avoka jeneral la. Si yon anplwaye santi li pa alèz pou rapòte bay moun ki mansyone anwo a, li ta dwe divilge enkyetid yo bay vis prezidan egzekitif pou operasyon yo oswa prezidan ak Direktè Jeneral la.

Tout siyalman yon vyolasyon ki ka fèt ap fè objè yon ankèt ak yon aksyon konfidansyèl nan mezi sa posib, selon politik ak pwosedi ki dekri nan Politik Siyalman Konpòtman ki pa Etik oswa Ilegal.

Fondasyon an pap tolere vanjans kont okenn anplwaye ki fè yon rapò ak bon lafwa oswa ki kolabore ak ankèt sou yon plent.